Асистент/ка програми UPShift

Дата подання: 25.09.2023

ГО “ВільнОсвіта” оголошує конкурс по відбору асистента/ки програми UPShift   для реалізації програми UPSHIFT у Вінницькій області , в рамках проєкту «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області».

Інформація про програму

Програма «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому.

Програма залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну активність та рухатись до ефективних та стійких змін. Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів.

Проект «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області»  впроваджується Громадською організацією “ВільнОсвіта” у партнерстві з ЮНІСЕФ.

Технічне завдання:

  • адміністративна робота із онлайн-інструментами: Google workspace, Microsoft 365, Worksection;
  • допомога в моніторингу виконання проектів;
  • організація та проведення офлайн-зустрічей та онлайн -зустрічей з командами молодіжних ініціатив іншими партнерами
  • комунікація з командами молодіжних ініціатив щодо дат та часу зустрічей  і  необхідної документації.
  • допомога в забезпеченні наявності всієї необхідної інформації і документації, необхідної для  ефективної реалізації проєктів молодіжних ініціатив;
  • організація і контроль відправки документів, інших необхідних матеріалів командам молодіжних ініціатив, менторам і іншим   партнерам по пошті;
  • участь у робочих нарадах та зустрічах.
  • підготовка необхідних таблиц, даних, зустрічей для роботи з командами молодіжних ініціатив а також для ефективної реалізації проєкту загалом
  • організація процесу архівації документів проекту, систематизації ,  сканування та завантаження в систему за необхідності;
  • додаткове навчання відповідно до вимог грантодавця;
  • при необхідності приймає участь в іншій роботі для ефективної реалізації проєкту.

Кваліфікаційні вимоги:  

  • Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року (преференція) ;
  • Досвід роботи в грантових проєктах від 1 року (преференція) ;
  • Досвід роботи із молодіжними ініціативами (преференція);
  • Досвід роботи в громадському секторі (преференція);
  • Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково);
  • Вміння працювати в Google workspace, Microsoft365, Worksection;
  • Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
  • Діяльність націлена на результат, дотримання дедлайнів;
  • Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність;
  • Вміння працювати й бажання зростати професійно;
  • Готовність до відряджень і додаткового навчання;
  • Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.

З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних  даних.

ГО ВільнОсвіта є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Під час роботи співробітник/ця має пройти навчання і отримати відповідні сертифікати:

Інструкція щодо подачі: 

Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 19:00 години 13 жовтня 2023 року надіслати на електронну пошту: gorobetsdasha@gmail.com наступні дані:

  1. резюме (із вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду);
  2. рекомендації (за наявності) від інших організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки;
  3. контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, що можуть надати рекомендації (за наявності);
  4. цінова пропозиція із розрахунку 100 % робочого часу. Тривалість виконання контракту жовтень 2023 року – жовтень 2024 року

Питання чи уточнення, просимо задавати виключно на вище вказану електронну пошту.

Зв'яжіться з нами:

+38 067 431 31 80