Спеціаліста/ка із закупівель та логістики

Дата подання: 25.09.2023
ГО “ВільнОсвіта” оголошує конкурс по відбору спеціаліста/ки із закупівель та логістики  для реалізації програми UPSHIFT у Вінницькій області , в рамках проєкту «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області». Інформація про програму Програма «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому.
  • Програма залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну активність та рухатись до ефективних та стійких змін. Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів.
Проект «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області»  впроваджується Громадською організацією “ВільнОсвіта” у партнерстві з ЮНІСЕФ. Технічне завдання: 
  • організація роботи комісії з закупівель організації;
  • дотримання політик і процедур закупівель в організації, навчання та залучення працівників;
  • забезпечення прозорості закупівельних процесів на всіх рівнях реалізації програми;
  • розміщення оголошень про конкурсні закупівлі;
  • організаційний та документальний супровід процедур закупівлі;
  • проведення роботи з проектування логістичних систем та впровадження їх в організації, складання логістичних прогнозів і планів;
  • розробка бюджету, розрахунок витрат на логістику та забезпечення його дотримання;
  • аналіз ринка постачальників продукції та пошук нових постачальників;
  • аналіз умов договорів, поставок та їх надійності;
  • розробка планів закупівель,  складання та обробка замовлень, розміщення їх у постачальників;
  • укладання договорів з постачальниками за дорученням;
  • взаємодія з постачальниками, участь у визначенні видів і термінів платежів за укладеними договорами;
  • аналіз виконання замовлень і результатів поставок;
  • участь в організації заходів програми та заходів організації;
  • складання звітів та  інші обов’язки, визначені керівництвом
Кваліфікаційні вимоги: 
  • Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;
  • Досвід роботи в грантових проєктах від 1 року (преференція);
  • Досвід роботи із молодіжними ініціативами (преференція);
  • Досвід роботи в громадському секторі (преференція);
  • Володіння українською, англійською мовами (преференція);
  • Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково);
  • Вміння працювати в Google workspace, Microsoft365, Worksection;
  • Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
  • Діяльність націлена на результат, дотримання дедлайнів;
  • Ділова етика, пунктуальність, обов’язковість, самостійність;
  • Вміння працювати й бажання зростати професійно;
  • Готовність до змін та адаптації плану роботи за запитом партнерів та реагування на зовнішні виклики.
З успішними кандидатами/кандидатками буде проведено співбесіду, роботу по перевірці біографічних даних, підтвердження отримання інформації з відкритих джерел в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних  даних. ГО ВільнОсвіта є роботодавцем з нульовою толерантністю до будь-яких проявів сексуальної експлуатації та наруги, впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. Під час роботи співробітник/ця має пройти навчання і отримати відповідні сертифікати: Інструкція щодо подачі:  Особи, які бажають податися на конкурс, мають до 19:00 години 13 жовтня 2023 року надіслати на електронну пошту: gorobetsdasha@gmail.com наступні дані:
  1. резюме (із вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду);
  2. рекомендації (за наявності) від інших організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки;
  3. контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, що можуть надати рекомендації (за наявності);
  4. цінова пропозиція із розрахунку 100 % робочого часу. Тривалість виконання контракту жовтень 2023 року – жовтень 2024 року
Питання чи уточнення, просимо задавати виключно на вище вказану електронну пошту.

Зв'яжіться з нами:

+38 067 431 31 80