ТЕНДЕР

Надання послуг проживання, місця для навчання та харчування учасників буткемпу у м. Вінниці Вінницької області на 2023-2024рр.

Дата подання: 01.11.2023

ГО “ВільнОсвіта” оголошує тендер на закупівлю послуг з проживання та харчування учасників буткемпу( навчальний табір для молоді) м. Вінниця на 2023 – 2024 роки в рамках реалізації проекту «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області».

Назва проекту: «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області»

Номер тендеру: № 2
Тривалість проекту: грудень 2023 р. – жовтень 2024 р.
Місцезнаходження проекту: м. Вінниця і Вінницька область

Про проект:

Проект  «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області» спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку громад та країни в цілому.

Програма залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну активність та рухатись до ефективних та стійких змін. Додатковим впливом на створення можливостей для надолуження освітніх втрат та емоційної підтримки дітей та молоді програмою передбачено організацію та проведення відповідних тематичних занять та заходів.

Програма «Розвиток потенціалу молоді як агента змін через UPSHIFT у Вінницькій області»  впроваджується Громадською організацією “ВільнОсвіта” у партнерстві з ЮНІСЕФ.

Вимоги щодо конференцзали:
  • конференцзала має бути одночасно і укриттям ;
  • Місце надання послуг м.Вінниця або за містом Вінниця ( відстань до 50 км);
  • площа не менше 150 кв м;
  • наявність необхідних меблів (столів, стільців) для розміщення 65 учасників
  • Орієнтовна кількість учасників заходу: 5 заходів по 65 учасників; Кількість учасників може змінюватись в межах 20%
  • бути комфортним, з приємним дизайном
  • присутнє відповідне технічне обладнання: проектор, колонка, мікрофон, фліпчарт
  Вимоги до надання послуг з проживання:
  • Місце надання послуг м.Вінниця або за містом Вінниця ( відстань до 50 км);
  • Забезпечення поселення та проживання учасників шести заходів тривалістю 4-6 днів протягом 2023- 2024 р.;
  • Орієнтовна кількість учасників заходу: 5 заходів по 65 учасників; Кількість учасників може змінюватись в межах 20%
  • Номери для учасників можуть бути одно- ,  дво- або тримісні класу економ, стандарт, комфорт, напівлюкс;
  • Всі номери мають знаходитись в одній будівлі, або на одній  закритій території на відстані не більше 500 м
  • Наявність раннього заселення або пізнього виселення;
  • Наявність гарячої води і опалення;
  • Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності до 200 м;
  • Високий рівень надання послуг,  спілкування на основі рівності і толерантності,  швидке реагування на запити;
  • Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;
  • Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, а також мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;
  • Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку та акту наданих послуг;
  Вимоги до надання послуг з харчування:
  • Місце надання послуг м. м.Вінниця або за містом Вінниця ( відстань до 50 км);
  • Меню повинне бути різноманітним та повноцінним (попередньо погодженим);
  • Забезпечення обідів і вечерь  по попередньо узгодженому графіку;
  • Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
  • Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;
  • Орієнтовна кількість учасників : 5 заходів по 65 учасників; Кількість учасників може змінюватись в межах 20%
  • Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту наданих послуг;
  • Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний та зелений), кава (розчинна), цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани;
  • Забезпечення учасників заходу питною (холодною і гарячою) водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).
  • Наявність укриття на території закладу харчування  чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності до 200 м.
  • можливий кейтеринг
  Спільні вимоги: 
  • Відстань між місцем  проживання,  місцем харчування  і конференцзалом не має перевищувати  1000 м.
  Для участі в тендері необхідно надати:
  • витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
  • документи, що підтверджують податковий статус;
  • контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
  • комерційна пропозиція на проживання та харчування, яка включає меню на сніданок, обід та вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру
  Інформація для подачі: Для участі у конкурсі надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту:
  • заявки на тендер приймаються до 23:59 години 01 грудня 2023 року. Тривалість виконання контракту грудень 2023 –  жовтень  2024 року.
  • заявку і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту gorobetsdasha@gmail.com із темою листа “Проживання та харчування для учасників буткемпу у м.Вінниці”
Усі питання або запити на роз’яснення щодо тендеру просимо надсилати на вище вказану електронну пошту.

Зв'яжіться з нами:

+38 098 034 64 55